河南省高等教育文献保障体系建设的项目  
1. 基础框架建设
  建成以HAERNET为依托的河南省高等教育文献保障体系基础框架
  (1) 河南省高等教育文献保障体系管理中心的建设
  "河南省高等教育文献保障体系管理中心"(简称"河南管理中心")设在郑州大学图书馆,作为
项目法人,对于整个项目的建设行使管理职能,并负责全省和郑州地区书刊联合目录建设和运行维
护。因此其所需的条件不仅要满足日常管理工作的办公家具和设备,而且要有必要的数据库服务器
及相应的专业人员。其中,设备条件和生活经费则由省拨专项资金予以支持,场地、人员和办公条
件则由中心所在学校郑州大学南校区图书馆解决。
  管理中心对各学科文献中心和地区中心进行统一的业务指导和协调,制定规章制度和管理办法
。需要制定的规章制度包括:馆际互借协议;文献传递工作细则;联机共享编目条例;数据库建设
规范;文献信息服务结算办法;河南省高等教育文献保障体系统计报表等。
  (2) 全省学科文献中心的建设
  参照CALIS全国学科中心的模式,在郑州、开封两地建立5个全省性文献中心,构成河南省高等
教育文献保障体系的核心部分,起到文献信息保障基地的作用。其中理工医学科文献中心设在郑州
大学,文科文献中心设在河南大学,农学文献中心设在河南农业大学。
  全省学科文献中心的建设任务:文献查询服务(每周7天,每天24小时提供用户查询本中心所
拥有的各种文献信息);文献传递服务(在需要时间用户提供本中心的文献,或通过本中心向其他
中心获取用户所需的文献);数据库建设(本中心承担的各种数据库的建设和维护工作);专业人
员培训(开展项目建设所需的各种专业人员的在职培训);服务费用结算(负责中心与其他学校、
中心与全省管理中心之间的有偿服务的费用结算);系统以外的协调协作(参与全国性文献资源共
享活动,沟通与中央级科研图书馆、专业图书馆和公共图书馆的联系)。
  (3) 地区中心的建设
  根据发展需要建立若干个地区中心,作为全省中心的支持与补充,在各校图书馆所不能满足的
一大部分文献信息需求将通过地区中心的协调和服务得到解决。
  地区内网络从经济性出发,其网络拓扑一般采用星形结构。
  地区中心建设任务:文献查询服务(每周7天,每天24小时提供用户查询本中心所拥有的各种
文献信息);文献提供服务(在需要时间用户提供本地区范围内的文献,或通过本中心向其他地区
中心获取用户所需的文献);联机合作编目(支持所服务地区范围内的联机合作编目工作,实现书
目资源共享);数据库建设(组织本地区各种数据库的建设和维护工作;向管理中心或全省中心提
供数据,以建立全省性数据库);专业人员培训(组织本地区高校图书馆各种专业人员在职培训)
;服务费用结算(负责地区中心与各学校、地区中心与全国中心之间的有偿服务的费用结算);文
献资源采购协调(组织本地区高校图书馆进行分工,结合各校重点学科建设进行文献资源的合理布
局和采购协调);系统以外的协调协作(组织高校图书馆参与本地区文献资源共享活动,沟通与本
地区的科研图书馆、专业图书馆和公共图书馆的联系)。
  (4) 全省高校图书馆的现代化建设
  全省高校图书馆均应加强各自的现代化建设,其参加河南省高等教育文献保障体系的"共建共知
共享"采取自愿原则。
  加入河南省高等教育文献保障体系资源共享的高校,应承担相应的义务:
  经订购协调后,对所承担的资源建设任务(主要是外文文献)予以保障。
  按统一的标准和规范制作数据(优先制作涉及本校的重点学科的文献资源的数据)加以报道或
提供给地区性文献信息中心。
  在需要时对本校以外的用户按统一标准提供有偿文献服务(复制、传真、邮递等)。
  收集涉及本校重点学科的网上电子资源。
  建立涉及本校重点学科的专题特色数据库。
2. 文献数据库建设
  为满足各高校学科建设的需要,分别采用自建或引进方式建设一个集中和分布相结合、二次文
献和一次文献相结合的数据库系统。
  (1)中外文书刊联合目录数据库建设。由省管理中心分别汇总合并有关的中外书刊数据,采用
统一的数据规范和统一的软件,以本科高校为主合作建立中外书刊联合目录数据库。各地区中心在
此基础上开展联机共享编目,建立本地书刊联合书目数据库,从而构成集中与分布相结合的联合书
目数据库系统,进而开展馆际互借和文献传递服务。
  (2)高校特色文献数据库建设。由全省中心分工牵头,按照统一的数据模式和建库规范,采用
统一的软件,各高校馆共同制作数据,集中在全省中心建库,开展服务。其中,各高校学位论文(
文摘)、高校学术会议论文(文摘)两个数据库由全省工程中心牵头,高校馆藏现期期刊目次报道
和高校馆藏古籍联合目录数据库(示范)两个数据库由全省文理中心牵头。
  (3)重点学科专题数据库建设。各高校根据重点学科建设的需要,选择优势学科,按照管理
中心制定的数据格式和建库规范,采用统一的软件,分别或联合建库,分布开展服务。
  (4)国外数据库或电子文献的引进。对于一些综合性、大数据量的国外数据库或电子文献,
如UnCover ScienceOnline、 OCLC FirstSearch、 Ei Village等,由全省文理中心和工程中心
分工引进,集中建库,集中开展服务。地区中心也要根据本地的需要和可能,酌量引进若干光盘数
据库或电子文献。
3.关键技术研究
  为了保证系统建设和运行服务的顺利开展,要投入适当资金,开展文献联合采集、联合编目、
联合服务等工作方式的研究,加强对一些关键技术的研究。
  (1)研制系统运行模式。调研重点学科的核心文献及收藏状况,制定文献协作采购和合理布
局方案,减少重复采购,增加文献品种。采取质量控制等措施,不断提高联机编目数量和质量,使
各高校馆采用联机编目数据比例达到80-90%。完善馆际互借和文献传递工作流程,使文献服务的数
量不断增加,效率不断提高。
  (2)跟踪国外技术发展加强研究开发。通过调研,提出系统公共软件需求,包括公共服务软
件(具有公共查询、联机共享编目和馆际互借功能)、公共数据库软件(具有建立多种数据库和网
上检索功能)和文献传递软件(具有扫描输入、传递和打印、下载功能),招标购买或支持自行开
发。同时,对系统建设和服务所需的技术不断跟踪国外最新进展,积极引进利用。
  (3)加强各级人员业务技术培训。除各中心结合建设任务开展人员培训工作以外,选择几个
条件的高校作为对高校图书馆各级人员普遍进行业务技术培训的基地,大面积地提高高校图书馆从
领导到一般工作人员现代化服务意识和业务、技术水平,以适应河南省高等教育文献保障体系建设
和服务的需要。