建立河南省高等教育文献保障体系的指导原则  
在项目建设中应遵循以下几个原则:
  1.整体性原则。河南省高等教育文献保障体系要在统一规划、统一布局和统一管理下进行整体
化建设,各中心要有明确的分工,既要各司其职,也要发挥各自特色,发挥整体效益和联合保障的
优势。
  2.共建原则。河南省高等教育文献保障体系项目使一个全省系统,一定要联合起来共同建设,
除了省政府投入外,要充分发挥学校、主管部门、地方政府等各方面的积极性,从财力、人力和物
力上给予大力支持。省中心和地区中心的工作,除承担任务的学校(单位)自身努力完成外,还要
联合有关高校积极参与,共同搞好中心建设。
  3.服务性原则。文献信息的共建和共知,其目的是为了共享、以服务用户、读者为最高原则。
在提供文献服务时,既要提供二次文献,更要提供一次文献;访问可以是直接联网,也可以是电话
拨号上网;馆际互借和文献传递可采用E-mail、FTP、FAX、直邮等多种形式,使其快捷有效。
  4.先进性原则。要把河南省高等教育文献保障体系建成一个多点联合保障的资源共享体系,为
保证文献信息检索和传递的迅速有效,应使服务系统和用户界面采用CGI技术、GUI技术、WEB技术、
CLIENT/SERVER技术、Z39.50技术等,并不断跟踪国外技术发展的潮流和趋势。
  5.开放性原则。从系统与外部关系而言,要立足高校,连接全省、面向全国,有计划、有目的
地开展系统内外、省内外的合作与交流,既要广泛吸收利用省内各种文献信息资源,又要广泛为省
内外用户服务。
  从服务系统软硬件配制而言,要采用国际通用的开放式操作系统平台技术,网络通讯协议
TCP/IP技术,面向广域网和数据库技术等,保障各个文献信息服务中心的计算机网络支撑环境,以
保证能在广域网上互联。
  6.规范原则。系统建设过程中要尽可能做到:
  (1)统一配备服务软件。对于文献信息中心所需的软件,如数据库管理系统、公共服务软件
等,将采取统一配置的办法,以保证其必要的服务能力,并争取较好的优惠条件,节省开支。
  (2)统一标准规范。在数据库建设和服务体系建设中,各个中心和参加馆都要坚持执行统一
的标准规范,如统一的用户界面、数据格式、数据库建设规则、信息交换协议、馆际互借协议等;
数据加工处理技术采用一系列的国际标准、国内标准和国内高校的条例、细则,如AACR2(英美编目
条例),国际图联(IFLA)名称规范系统,ISBD(国际标准图书著录格式),CNMARC(中文机读目
录通讯格式),连续出版物著录标准等,以确保资源共享。
  (3)统一管理和服务办法。整个系统的运行和各中心的服务都要制定统一的管理和服务办法,
用户权限管理、馆际互借和文献传递规则、成本核算办法、服务收费标准和结算办法等,还要制定
评价考核措施,以切实保障各方面的权益,保证系统有序运行。
  7.效益原则。
  这是指系统的功能和效果而言,其含义是:
  (1)把长远发展和近期需要相结合,国际标准和中国实际相结合,以求实效和速效,确定阶段
性目标,使系统建设逐步推进,不要一开始就求大、求全。
  (2)充分发挥已有资源的效益,充分利用骨干学校的原有条件,加强合作,避免重复,用好有
限的资金。
  8. 河南省高等教育文献保障体系和CALIS保持一致的原则。
  CALIS制定的标准要保持一致性。这样CALIS已建立的数据库和已开发的系统软件,可拿来就用
,以达到节约经费、扩大资源的目的。