河南省高等教育文献保障体系组织实施  
(一)组织领导
  本项目由省教育厅主管。由HALIS管理中心具体实施。其组织机构如下:
  1.领导小组
  由省教育厅有关领导和HALIS中心所在高校的校长组成,其主要职责是:审批实施方案,落实
建设资金,核准资金使用;审批成立专家咨询委员会,聘任专家咨询委员会委员;审批成立管理委
员会;确定管理中心;审批建立全省学科文献中心和地区文献中心;检查系统建设进展情况,协调
解决建设中的问题。领导小组办公室设在省教育厅高教处。
  2.专家咨询委员会
  由领导小组聘请有关专家组成。专家咨询委员会的任务是:作为领导小组的参谋和技术咨询组
织,协助制定并审核工作方案、技术路线和工作计划,协助制定系统及中心建设的有关规章制度,
联系有关方面专家对各文献中心和其他子项目进行评议和可行性论证,监督系统建设进展情况,提
出改进系统建设的意义。接受领导小组的委托,承担其他工作任务。
  3.管理委员会
  管理委员会负责对管理中心进行领导、组织和协调,它由管理中心所在学校校长任主任,主管
图书馆的副校长和主管财务的副校长任常务副主任,图书馆馆长任秘书长,网络中心及重点学科点
代表参加。
  4.管理中心
  管理中心是整个项目的执行机构。具体负责对各学科文献中心和地区文献中心的协调运作,制
定河南省高等教育文献保障体系的建设规则,确定子项目建设任务,协调文献信息资源建设;组织
全省性数据库和服务系统的开发建设并拟订相应的标准规范;集中和分发合作建库的数据;定期进
行统计汇总;组织学术及业务研讨活动,组织培训交流;提出评估指标体系及管理规章制度的建议
;制作并维护文献信息系统主页;编辑印发信息快报,报导系统建设进展情况;开展与国内外主要
文献信息服务系统的合作交流。
  5.文献中心
  全省学科文献中心和地区中心在管理中心的协调管理下开展工作,由中心所在学校主管校长任
主任,图书馆馆长为副主任,负责文献中心的各项工作。
  (二)实施进度
  河南省高等教育文献保障体系的建设与完善是一个长期的过程,应该有计划地分期实施。
  1.一期工程分三个阶段在两年内完成。实施步骤如下:
  第一阶段为准备阶段(2001年2月--2001年6月),主要工作有:
  成立领导小组:
  成立专家咨询委员会和管理委员会,制定各项规章制度和管理办法;
  确定管理中心、部分学科文献中心并立项建设。
  第二阶段为建设阶段(2001年7月--2001年12月),主要工作有:
  购置硬件设备并分配到各中心,安装调试完成;
  购买或开发相应的软件;
  实现馆际联合采购、编目业务,为高校图书馆提供规范的采购编目数据;
  全省图书馆完成1980年(或其他时间)以后的书刊目录回溯建库工作,并集中到管理中心,形
成全省馆藏联合目录数据;
  建立若干具有我省特色的专题数据库;
  引进1--2个国外数据库;
  河南省高等教育文献保障体系初步建成,实现全省高校图书馆联合编目,达到书目共建、共
知、共享。
  第三阶段为评估、优化发展阶段(2002年1月--2002年12月),主要工作有:
  开展对各立项的评估、检查和验收工作;
  进一步完善各项规章制度,完善组织机构和运行机制。
  2.二期工程
  在一期工程建设的基础上,主要做以下工作:
  全省主要高校图书馆完成所有的书刊目录回溯建库工作,并集中到管理中心,形成全省馆藏联
合目录数据;
  建立若干具有我省特色全文数据库并上网服务;
  引进必要的国外数据库;
  完成初具规模的河南省高等教育文献保障体系,实现全省馆际互借,达到资源共建、共知、共
享;
  对二期工程的评估验收。