管理中心管理办法  
  "河南省高等教育文献保障体系管理中心"(简称"管理中心")设在郑州大学南校区图书馆,在
省教育厅领导下,具体负责对各学科文献中心和地区文献中心的协调运作,制定河南省高等教育文
献保障体系的建设规划,协调文献信息资源建设;组织全省性数据库和服务系统的开发建设并拟订
相应的标准规范;集中和分发合作建库的数据;定期进行统计汇总;组织学术及业务研讨活动,组
织培训交流;提出评估指标体系及管理规章制度的建议;制作并维护文献系统主页;编辑印发信息
快报,报导系统建设进展情况,开展与国内外主要文献信息服务系统的合作交流;并负责全省和郑
州地区书刊联合目录建设和运行维护。设备条件和活动经费从省专项资金中解决,场地、人员和办
公条件则由中心所在学校郑州大学南校区图书馆解决,郑州大学(南校区图书馆)提供不少于40平
方米的标准机房和一间办公室。根据全国文献保障体系管理中心和兄弟省文献保障体系管理经验,
河南省文献保障体系管理中心的中心机房可以和郑州大学南校区图书馆现有中心机房合二为一,以
节约经费,提高效益:不设置专职技术人员,由郑州大学图书馆的技术人员兼管,必要时临时聘请
部分技术人员来完成某项工作:管理中心同时受到管理委员会领导。设主任一名、委员若干名、秘
书长一名,办公室主任一名。
  公共检索
  用户可以按照本校---本地区--邻近地区--郑州--北京--国外的顺序,在网上查找全国性或地
区性的书刊联合目录数据库,了解所需文献是否有及在哪里收藏。也可以通过联机(或委托)检索
HALIS国内外各种类型的文献数据库,得到某一学科或专题数据库的详尽的文献线索乃至电子版全文
  馆际互借
  对于本馆没有的文献(如图书),在本馆用户需要时,根据CALIS统一的制度、协议和办法,
向其他馆借入;反之,在其他馆用户提出互借请求时,借出本馆所拥有的文献,满足用户的文献需
求。
  文献传递
  对于本馆没有的文献(如期刊文章或学位论文),在本馆用户需要时,根据HALIS统一的制度
、协议和办法,向其他馆获取;反之,在其他馆用户提出请求时,将本馆所拥有的文献传递给对方
  电子资源导航
  根据各校重点学科建设的需要进行统筹规划和分工,对网上的电子资源(如研究进展报告、电
子期刊论文、研究机构、专家学者等)按图书馆学的原理和方法进行收集、加工和整序,形成虚拟
图书馆资源,补充和扩大HALIS的文献资源,提供用户浏览和查询。
  联机合作编目
  合作建立具有统一标准的书刊联合目录数据库,在此基础上实现联机共享编目,即任一授权成
员馆对入馆新书(刊)编目上载以后,其他馆就可以从网上查询并下载,从而大大减少书刊编目工
作中的重复劳动,提高编目工作效率和书目数据质量、实现书目资源的共享。
  文献采购协作
  根据各校重点学科建设的需要进行资源分工和布局,在HALIS系统内首先实现国外文献订购前
的查重与协调,减少不必要的重复,保证必要的品种,达到文献信息资源的合理分布与经费的合理
使用。